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    金蝶醫藥流通行業解決方案
    發表時間:2010-04-22 瀏覽:5970

    金蝶醫藥流通行業解決方案


     

    方案概述

    金蝶K/3醫藥流通專版是一個全面完整的行業產品,涵蓋了醫藥流通行業全面GSP質量管理和細化的商業物流管理及業務財務一體化的本質需求;還提供了特殊業務模式的行業專業產品,以幫助行業用戶滿足不斷擴充的新需求;通過應用信息化幫助企業達到過程控制管理和異常管理來實現企業的物流管理和GSP管理要求,最終達到全面提升企業的質量管理活動和實現信息化管理企業的目的。

    金蝶醫藥流通行業解決方案整體架構

     

    本行業產品面向不同規模的醫藥企業,實現企業的購、銷、存、人、財、物的規范化管理,輔助企業進行經營決策分析。方案所涉及的應用客戶及其業務模式如下:

    批發企業(醫院批發、商業快批、商業調撥、門店代銷、批發大廳、品種運作、商超業務等)

    零售連鎖企業(直營連鎖、加盟連鎖;部分品種直配、部分自購;批發委托配送的連鎖)

    零售門店(柜臺模式、超市模式、樣品+倉庫取貨模式、電話送貨模式、混合模式等)

    批零兼營企業(門店獨立核算模式、二者統一核算模式等)

    集團企業(分部有庫存模式、分部無庫存模式;分部獨立核算模式、分部非獨立核算模式)

    方案特性

    金蝶醫藥流通行業解決方案是先進管理思想與企業業務實踐的最佳結合,是國內少有的以過程控制管理為核心的企業管理解決方案,并具有國內外其它產品不可比擬的獨特應用特性。

     

    l          全過程的質量控制

    根據國家GSP規范要求,藥品流通企業需要建立專門的質量管理組織機構,在藥品進銷存環節中進行嚴格的質量控制,并且自動形成記錄和檔案。

    K/3醫藥流通專版將GSP管理滲透到各項業務過程中,形成完整的質量控制體系。如:采購時的首營供應商審批、首營藥品審批,圖片文檔資料的保存,供應商經營范圍的控制,驗收時的生產日期與有效期的來貨控制,質量檔案的生成與管理,驗收時不合格品的處理,養護過程與養護檔案的管理,停營停售的控制,藥品保質期預警、效期藥品催銷,出庫復核過程控制,售后檔案管理,中藥裝斗記錄自動生成等等。

     

    l          全面支持GSP檔案管理

    所有文檔記錄可以用戶自定義,實現藥品在流通領域中全面質量管理的各環節進行記錄與管理,提供諸如健康檢查匯總、設施設備、顧客投訴、查詢登記和會議記錄等標準格式的工作報表。

     

    l          批次級的數據平衡

    K/3醫藥流通專版有“品種級的進銷調存”,也有“批次級的進銷調存”。底層內部有完整的“批次”概念存在,可以真正實現流向追蹤,實現供應商結算的“付款計劃”管理,實現零售連鎖下的批次追蹤管理,實現批次結轉成本的準確。

     

    l          靈活做帳實現合理緩繳稅

       K/3醫藥流通專版有“業務帳、財務帳、倉庫帳”三帳之分,這樣就可以管理業務帳與財務帳由于時間差引起的不統一問題,實現“業務開單出庫、財務按發票(或回款)體現銷售收入”的實際業務模式,實現合理避稅。

    軟件既可以進價核算,也可以銷價核算;在連鎖下還可以總部進價核算、門店銷價核算,很好的解決財務與管理需要的統一問題。

     

    l          業務財務一體化

    K/3醫藥流通專版實現與K/3帳務的無縫集成,基礎資料互訪應用,并可靈活設置財務做帳方式。

     

    l          海量數據開單速度不受影響

    頻繁操作的單據都設置了“臨時表”,所有操作都在數據量很少的臨時表上進行,記賬后臨時表自動清空。雖然程序設計時繁瑣復雜,但是非常好的解決了流通領域海量數據量的“死鎖”情況。

     

    l          開單搶占庫存,實時庫存數據準確真實

    K/3醫藥流通專版開單時是單筆提交,保存時就可以同時處理庫存,其他部門同時看到的庫存數量是實時準確的數據。為采購管理、庫存管理提供實時準確的數據。

    一般軟件大多數:是一個流水號一個單據,提交時按整單提交,如果多個人同時開單,會導致負庫存,無法過賬,庫存無法同時搶占。同樣,配送中心同時處理門店的請貨單時,也會出現負庫存,無法過帳的問題。

     

    l          流程可選擇,環節可控制

    K/3醫藥流通專版內置了多種復合流程,可以實現“計劃、訂單、驗收、入庫、發票、結算”的標準流程,也可以內部之間的互相調整組合。銷售也一樣。這樣既可以滿足財務業務帳不統一的問題,實現合理緩繳稅的目的,也能滿足企業的實際管理需求,也減少了實施的不確定性。

     

    l          連鎖配送細致全面

    n          直營店、加盟店、合資店可有不同的配送價格體系;帳務處理靈活平滑;

    n          門店支持多個配送中心;支持一個配送中心,多個管理中心;

    n          支持“開店鋪貨、新品鋪貨”;

    n          配送退回流程、店店調撥流程支持審批流,支持自動生成GSP相關流程。

     

    l          完善的VIP管理

    n          支持一個門店登陸,所有連鎖通用;

    n          支持積分方案的定義;

    n          支持積分兌現的管理;

    n          支持會員關懷的管理;

    n          支持會員信息的“增量傳輸”,加快數據傳遞。

     

    l          減少環節,流程再造

    降低費用的最直接辦法就是減少環節,但是又容易出現管理失控的情況。K/3醫藥流通專版通過“傳輸任務的子定義”,輕松實現供應商送貨到門店,總部統一結算的“逆向流程”,系統自動生成總部的“驗收單、入庫單、門店調撥單、供應商應付帳款”,既加快了物流速度,降低了費用,又滿足了GSP與管理要求。

     

    l          過程控制、異常管理

     K/3醫藥流通專版在企業的各個環節都設置了很多管理控制開關,保證企業實現“流程化的運作、權限化的工作、異;墓芾” 。例如:驗收效期的控制;訂單作廢的控制;客戶帳期額度的控制;客戶單品合同價格的管理;人員售價權限的控制;庫存可滿足幾天的銷售。

     

    l          靈活、簡便的查詢分析

    可提供多種銷售排行榜并按藥品、部門、業務員及客戶等銷售情況進行應收、應付、銷售額、毛利的分析處理,使管理人員隨時掌握部門、業務員及藥品的銷售情況,及時調整銷售策略。

    可快速進行供應商、客戶、藥品等多線索模糊查詢;可從多個角度查詢業務信息,如產地、批號等,查詢速度幾乎不受數據量限制,避免以前繁瑣而又低效的手工翻帳查詢。

     

    l          強大的平臺能力

    n          GSP管理系統是一個完全平臺化的產品,用戶可以根據自己企業的具體情況,增加刪除、修改各個表單和記錄;

    n          報表分析管理系統是一個完全平臺化的產品,用戶可以根據自己企業的具體情況,增加刪除、修改各種報表;

    n          套打設計系統是一個完全平臺化的產品,打印數據源用戶可以自定義,企業可以根據自己的具體情況,增加刪除、修改各種打印方案。支持一種單據多種打印格式。排序、分類等可以自定義;

    n          連鎖分銷的傳輸任務定義是一個完全平臺化的產品,用戶可以根據自己企業的具體情況,增加刪除、修改各種傳輸任務,不僅可實現數據的傳遞,還可以實現命令的傳遞,真正實現總部與門店的統一指揮;

    n          各種提醒任務可以自定義,實現各人任務提醒。

     
     
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